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Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit im Bereich Personal-Einsatzplanung, Koordination und Organisation


Ihre Aufgaben:

  • Zentrale Verplanung und Koordination von Trainern/Beratern auf verschiedene Veranstaltungen mit unterschiedlichen Anforderungen
  • Unterstützung bei den komplexen Prozessen der Einsatzplanung, wie u.a. Erfassung der Veranstaltungen, Umplanungen
  • Dokumentation und Versendung von z. B. Einsatzplänen, Ergebnisübersichten, Terminbestätigungen etc.
  • Telefonische Absprachen mit Führungskräften, Kollegen/-innen und Auftraggeber
  • Terminabstimmung mit Einzelhandelsorganisation, z.B. Autohäusern
  • Datenerfassung, -verarbeitung und -auswertung in gängigen MS-Office-Programmen wie Excel, Word, PowerPoint
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen wie Meetings oder Workshops

Ihr Profil:

  • Eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
  • Ein sehr gutes EDV-Verständnis und einen sehr sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Eine hohe Affinität für das tägliche Arbeiten mit gängigen Planungssystemen
  • Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise setzen wir voraus
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein Organisationstalent
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung
  • Idealerweise Erfahrung im Automobilhandel (Service, Verkauf)

Unser Angebot:

  • Eine wöchentliche Arbeitszeit von 20 Stunden (4 Stunden pro Tag)
  • Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag in unserem etablierten Team in Wolfsburg
  • Eine Tätigkeit mit hoher eigener Verantwortung und Selbstständigkeit
  • Einen zentralen Standort mit sehr guter Zuganbindung

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